看護師として働くうえで必要となる看護師免許には、さまざまな手続きがあります。

看護師免許に関連する手続きのなかでも、特殊な手続きといえるものが「看護師の登録抹消手続き」です。看護師の登録抹消手続きとは何か、どのような手続きを行うかが気になる看護師さんやご家族の方もいるでしょう。

当記事では看護師の登録抹消手続きをはじめ、看護師とかかわりのあるその他の手続き、届出や看護師の行政処分についても解説します。

看護師の登録抹消手続きとは、看護師が死亡もしくは失踪したときに、看護師籍登録の抹消を申請するとともに看護師免許証を返納する手続きのことです。

看護師が死亡もしくは失踪の宣告を受けた場合は、指定の手続対象者による看護師の登録抹消手続きが義務付けられています。

看護師の登録抹消手続きを行う場合は、下記に示す表の通りに必要書類を揃えて、規定の提出先で提出期限までに手続きを行います。

（出典：厚生労働省「保健師、助産師、看護師の死亡、失踪宣告による保健師籍登録、助産師籍登録、看護師籍登録の抹消申請手続について」）
（出典：大阪府「保健師、助産師、看護師免許関係」）

手続対象者の「戸籍法による死亡もしくは失踪の届出義務者」とは、看護師本人と下記の関係にある方を指します。

（出典：総務省「死亡届」）

看護師免許証が見つからない場合や、提出期限に間に合わない場合は、「籍（名簿）登録抹消（削除）申請書」に付属する「申立書」「遅延理由書」を使用しましょう。申立書は看護師免許証を紛失した場合に、遅延理由書は死亡もしくは失踪宣告の発生後30日以上を経過した場合に提出する添付書類です。
（出典：板橋区「医療従事者の免許証返納、籍（名簿）登録抹消（消除）」）

看護師免許には更新制度がなく、更新の手続きも不要です。一方で、看護師免許を最初に取得するときや、内容の訂正・書換を行うとき、再交付を行うときにはそれぞれ申請手続きを行います。
（出典：厚生労働省「１．免許申請手続」）

以下では3つの申請手続きについて、手続き方法を具体的に解説します。

免許申請手続きは、看護師国家試験の合格後に看護師免許の取得を新規申請する手続きです。看護師免許を取得することで、初めて看護師として働けるようになります。

免許申請手続きの方法は、下記の表を参考にしてください。

免許申請手続きを行ってから看護師免許が手元に届くまでは、約2～3か月かかります。就職先から登録済証明書の提出を求められている場合は、登録済証明書用はがきを必ず添付してください。

登録済証明書は看護師資格保有を証明する書類で、看護師免許証が手元にない間は、登録済証明書が看護師資格を証明するものとなります。
（出典：厚生労働省「○保健師免許、助産師免許、看護師免許申請について」）
（出典：厚生労働省「免許申請にかかる留意事項について」）

訂正・書換申請手続きは、結婚・離婚などの事由によって本籍地の都道府県や氏名に変更点がある場合に、看護師免許証の訂正・書換を行う手続きです。

訂正・書換申請手続きでは下記の内容について変更が行えます。

転居によって住所に変更があったものの、本籍地の都道府県名や氏名の変更がない場合には、訂正・書換申請手続きは必要ありません。

訂正・書換申請手続きの方法は、下記の表を参考にしてください。

訂正・書換申請手続きの提出期限を過ぎている場合は、遅延理由書も申請書類として提出しなければなりません。遅延理由書は申請書の裏面に記入欄があります。
（出典：厚生労働省「○保健師籍、助産師籍、看護師籍の訂正と免許証書換え申請手続について」）
（出典：公益社団法人　大阪府看護協会「看護師等免許の書換え及び再交付」）

再交付手続きは、看護師免許証の破損・紛失をした場合に、免許証の再交付を申請する手続きです。看護師免許証が破損・紛失した状態では就職や転職で不利になるため、早めに再交付手続きを行いましょう。

再交付手続きの方法は、下記の表を参考にしてください。

（出典：厚生労働省「○保健師免許証、助産師免許証、看護師免許証の再交付申請手続について」）
（出典：公益社団法人　兵庫県看護協会「看護師等免許の書換え及び再交付」）

看護師免許証の登録番号や登録年月日が分からない場合は、本人確認のため提出先の窓口で勤務先や卒業校の情報を尋ねられることがあります。勤務先の電話番号や卒業校の名前をあらかじめメモするか、もし看護師免許証の写しがあれば用意しておきましょう。

看護師免許を持っていて、かつ看護師の仕事をしている方は、「業務従事者届」を2年に一度届け出ることが義務付けられています。

また、看護師免許を持っているものの看護師の仕事をしていない方は、ナースセンターに「離職時等の届出制度」の届出が必要です。

ここでは、2つの届出制度について詳しく解説します。

業務従事者届は、就業中の看護師に対して2年ごとの提出が義務付けられている届出です。「いずれの地域にどのくらいの看護職員が働いているか」という看護師の就業実態を把握し、看護職員確保対策の推進を図るための資料にすることを目的としています。

業務従事者届の詳細は、下記の表を参考にしてください。

看護師として現在働いていない方は、提出対象者に該当しないため、業務従事者届の提出は不要です。

一方で、休職中・産休中などで仕事は休んでいるものの医療機関に籍を置いている場合、業務従事者届の提出が必要となります。医療機関を退職していない限りは「看護師として働いている」と見なされるためです。

業務従事者届は違反した場合の罰則があり、提出を怠ると50万円以下の罰金が科されます。職場側で業務従事者届を提出してくれるケースが多いものの、念のために職場で対応してくれているかを確認しましょう。
（出典：厚生労働省「免許保持者の届出義務について」）

離職時等の届出制度は、看護師を離職した方や潜在看護師さんに向けて、都道府県のナースセンターへの届出を促す制度です。離職している看護師の実態を把握し、復職に向けた支援を行うことを目的としています。

離職時等の届出制度についての詳細は、下記の表を参考にしてください。

届出を行う際は、とどけるんを利用するとスムーズです。とどけるんはインターネット上で行う申請方法で、とどけるんにアクセスして下記の内容を入力するだけで届出が完了します。

離職時等の届出制度では、離職した看護師の届出はあくまでも努力義務とされています。届出をしなかった場合の罰則もありません。

ただし、届出を行った場合は無料の職業紹介や研修案内など、充実した復職支援が受けられます。一度は離職したものの、再び看護師として働きたいと考えている方は、離職時等の届出制度を利用しましょう。
（出典：厚生労働省「看護師等免許保持者の届出制度」）
（出典：公益社団法人　日本看護協会「離職時等の届出制度」）

看護師が業務停止や免許取消の行政処分を受けると、看護師免許は一時的もしくは永続的に取り消されます。

看護師の行政処分については保健師助産師看護師法で定められており、処分の対象者は下記の通りです。

（引用：厚生労働省「保健師・助産師・看護師の行政処分について」）

看護師の行政処分は決して珍しいことではなく、例年20件前後の行政処分が成立しています。2022年には5名の看護師に免許取消、8名の看護師に業務停止の行政処分が下されました。
（出典：厚生労働省「2022年1月21日　医道審議会保健師助産師看護師分科会看護倫理部会議事要旨」）

最後に、看護師の行政処分について詳しく解説します。

看護師に関する行政処分は、「戒告」「業務停止」「免許取消」の3種類があります。

（出典：厚生労働省「行政処分を受けた医師・看護師等に対する再教育制度の創設」）
（出典：厚生労働省「保健師・助産師・看護師の行政処分について」）

看護師の行政処分は、司法処分の量刑も参考にしながら、事案の重大性や影響、看護師に求められる倫理についての観点から処分が判断されます。

8つのケースを挙げて、それぞれどのような考え方で処分が行われるかを解説します。

（出典：厚生労働省「改正　保健師助産師看護師の行政処分の考え方について」）

行政処分を受けた看護師は再教育を受けなければなりません。再教育の研修は下記の3種類があり、それぞれ対象となる方や研修の期間が異なります。

• 集合研修

集合研修は、職業倫理や看護技術のなかでも医療安全に関連する内容を学ぶ研修です。行政処分を受けたすべての看護師が対象となります。

• 課題研修

課題研修は、業務停止1年未満の処分を受けた看護師のなかでも、下記の方が対象となる研修です。

課題研修修了後は、原則として業務停止処分が終了する30日前までに、課題研修修了報告書の作成・提出が求められます。

• 個別研修

個別研修は、業務停止処分を受けた方や、免許取消後に看護師免許の再取得を行う方が対象の研修です。研修対象者が現場復帰後に安心・安全で質の高い看護を提供できるよう、見学やシミュレーターによる演習、カンファレンス参加などを行います。

再教育後は修了認定を経て、看護師籍への登録が行われます。

（出典：厚生労働省「○行政処分を受けた保健師、助産師、看護師及び准看護師に対する再教育研修の実施について」）

看護師の登録抹消手続きは、看護師が死亡もしくは失踪したときに行う手続きです。

看護師免許に関する手続き・届出はほかにも、免許取得時の「免許申請手続き」や就業中の看護師が行う「業務従事者届」、「離職時の届出制度」などがあります。手続き・届出のなかには怠ると行政処分になるものがあるため、忘れずに行いましょう。

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※当記事は2022年8月時点の情報をもとに作成しています