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STEP4転職の準備をはじめる

内定後の手続き

2019.06.23 2020.12.22

内定をもらっても、それが転職活動のゴールではありません。ここでは、内定から入職までの期間に気をつけるべきポイントや、必要な手続きの流れを分かりやすく説明します。また、退職交渉は意外にも最後の難関となりがちなステップ。無計画に進めると転職に悪影響を及ぼすおそれもあります。円満退職のために押さえたいポイントを確認し、新しい職場で順調なスタートを切りましょう!

内定後の手続きはどう進む?

1.内定通知を受ける

面接の結果は、面接の翌日以降、遅くとも2週間以内には電話かメールで通知されます。電話を受けたらすぐにメモを取れるよう準備しておきましょう。人材紹介会社を利用している場合は、内定の通知も、それに対する返事も人材紹介会社を介したやり取りとなり、応募先に直接連絡する必要はありません。

2.正式な内定通知が郵送(orメール)で届く

職場によって異なりますが、内定通知書、内定承諾書、健康診断の案内、お知らせ(例えば、オリエンテーション、今後のスケジュール、準備物について)などが届きます。

3.勤務条件をチェックする

内定通知書や同封書類に記載されている勤務条件を再度確認します。

【チェックしておきたい勤務条件】 ・給与額と賞与額 ・勤務形態(常勤、契約、パートタイムなど) ・配属先 ・勤務時間、休日 ・交通費など諸手当の有無と金額

4.内定通知に対して返事をする

内定の連絡を受けたら、それを承諾する意志を表明することで採用が確定します。勤務条件をしっかりと確認したら、承諾する場合も辞退する場合も、1週間以内に電話で連絡するのがマナーです。入職に迷いのない場合は、通知を受けた電話で即承諾してもかまいません。期限が定められている場合は、それまでに連絡しないと内定辞退とみなされるため厳守しましょう。

電話で内定を承諾する場合の例文

お忙しいところ失礼します。先日内定のご連絡を頂きました〇〇〇〇(フルネーム)と申します。このたびは本当にありがとうございました。内定を承諾させていただきます。一生懸命頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。 ※内定承諾の意志をはっきり伝えるとともに、内定に対する感謝の言葉を添えましょう。

5.内定承諾書を返送する

入職の意志を伝えた後は、内定承諾書に必要事項を記入、捺印して返送します。その際、お礼状や添え状を同封すると好印象です。職場によっては内定承諾書ではなく、雇用契約書、入社誓約書、雇用条件契約書などの場合がありますが、同様に返送しましょう。この書類を提出することで正式に入職が確定します。

内定後の手続きQ&A

Q1:他の応募先の結果が出るまで、内定通知に対する返事を待ってほしいのですが……。

A1:内定の通知を受けて1週間以内に返事をすることが難しい場合は、電話でその旨を連絡しましょう。保留期間は、長くても10日程度までが常識範囲です。

電話で内定の返事を保留する場合の例文

お忙しいところ失礼します。先日内定のご連絡を頂きました〇〇〇〇(フルネーム)と申します。このたびは本当にありがとうございました。すぐにでもお返事を差し上げるべきところですが、〇月〇日までお待ちいただくことは可能でしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご検討の程よろしくお願いいたします。

Q2:条件は申し分ないのですが、面接を受けてあまり気が進まないと感じた病院から内定通知が届きました。このような理由で内定を辞退しても大丈夫でしょうか?

A2:どのような理由であれ、内定を辞退することは可能です。早めに電話で連絡し、丁重にお詫びしましょう。ただし、辞退の理由は漠然とした内容にとどめるのがセオリーです。人材紹介会社を利用している場合は辞退する旨をキャリアアドバイザーに伝えればOKで、直接内定先へ連絡する必要はありません。

電話で内定を辞退する場合の例文

お忙しいところ失礼します。先日内定のご連絡を頂きました〇〇〇〇(フルネーム)と申します。このたびは大変お世話になりました。申し上げにくいのですが、個人的な状況に変化がありまして、今回は内定を辞退させていただくことにしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。

Q3:内定通知書に勤務条件が記載されていません。

A3:同封された別書類やメールに記載されていれば問題ありませんが、どこにも記載されていない、あるいは記載が不十分ではっきりとは分からないことがある場合は注意が必要です。入職後のトラブルを避けるためにも、具体的な勤務条件を電話で確認し、あらためて書面で受け取れるようお願いしましょう。

Q4:看護師寮に入寮予定なのですが、面接時に見学できなかったので、どのような施設なのか不安です。

A4:内定通知を受けたら、返事をする前に見学を申し出て確認しましょう。託児所を利用する場合なども同様です。

Q5:内定を承諾した後、元の職場の有給消化期間を利用して海外旅行へ行く予定です。その間、内定先から連絡があった場合、電話に出られないことになりますが、大丈夫でしょうか?

A5:せっかくの機会ですから、安心してのびのびとリフレッシュしたいですね。確かに内定承諾後にも、追加書類の提出や今後の日程など、何らかの連絡が入る可能性があります。音信不通の状態では入職前からマイナスイメージを持たれかねないので、事前に不在日を伝えておくことをお勧めします。

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