転職を成功させる職務経歴書の基本マナー

履歴書と職務経歴書の違いは何？

職歴や自己PRなど、履歴書とかぶる項目もあるため、「履歴書と職務経歴書はいったい何が違うの？」と疑問を持つ人もいることでしょう。実は、2つの書類には「異なる役割」があり、採用担当者が書類を見る際のポイントも異なります。

履歴書で見られるポイント

学歴や職歴などの基本的な情報を記載し、あなたが「どういう人物か」を伝えるための書類です。

• 通勤可能な居住地か

• 学歴や職務経歴が評価できるか

• 学歴や職務経歴が自院（自社）と関係性があるか

• 実務に活かせる資格を持っているか

• 自院（自社）への思いが強いか

• 転職回数から組織適応力に問題がないか

• 希望給与や勤務条件などが募集条件に合うか

• 丁寧な字で書いているか

職務経歴書の役割と見られるポイント

履歴書には書ききれない仕事上の細かな情報を記載し、実務能力や経験、スキルなどを伝える書類です。

• どのくらいの期間、どのような取り組みを行ない、どんな業績を上げたか

• 求める実務のスキル・知識を持っているか

• 発揮できる強みを自覚しているか

• 仕事に意欲はあるか

• プレゼン能力があるか

• 転職目的が納得できるか

• 記載内容に信憑性があるか

職務経歴書の書き方

履歴書のように決まったフォーマットはありません。まとめ方には、①職務経歴を時系列的にまとめる「編年体式」と、②業務や職種ごとにまとめる「キャリア式」の2パターンがあり、看護師の転職の場合は編年体式を使用するのが一般的です。ただし、経歴やアピールしたい内容がたくさんある場合はキャリア式を使ってもOK。どちらを使うべきか迷う場合は、キャリアアドバイザーに相談してみましょう。

編年体式職務経歴書

• 時系列に沿って、その時々の業務内容をまとめていく方法

• 経歴が一目でわかる点がいちばんのメリットです

キャリア式職務経歴書

• 職務経験を職務分野や業務内容、プロジェクトごとにまとめる方法

• 複数の分野で経験を積んできた人や、転職回数が多い人に向いています

職務経歴書の基本項目 6つのポイント

採用担当者は、「採用することでどんなメリットがあるか」を判断するために、あなたの実務経験やスキルを詳しく知る必要があります。看護師としての経験、スキルなどについて履歴書以上に詳しく記載し、実務能力と強みをしっかりアピールしましょう。ここでは、一般的な「編年体式」の職務経歴書に絞って、その書き方を解説していきます。

職務経歴書の基本項目 7つのポイント

1タイトル

中央に「職務経歴書」とタイトルを入れます

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職務経歴書の基本項目 7つのポイント

2日付・氏名

右寄せで日付と氏名 を記入します。日付は「職務経歴書を書いた日」ではなく、 「提出する日」 を記入するのがルール。 郵送の場合はポストに 投函する日付、 直接持参する場合は その日の日付 を記入します。職務経歴書には、日付を記入する箇所がたくさんありますが、 西暦・和暦どちらでも構いません。 書類内で統一しましょう。

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職務経歴書の基本項目 7つのポイント

3職務経歴

「職務経歴」と記入したうえで、①経験職種、②経験期間、③雇用形態、④勤務先名（わかる範囲で病床数、職員数も記載）を箇条書きでまとめていきます。読みやすくするために、項目ごとに罫線で区切ってもいいでしょう。

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職務経歴書の基本項目 7つのポイント

3職務経歴

「職務経歴」と記入したうえで、①経験職種、②経験期間、③雇用形態、④勤務先名（わかる範囲で病床数、職員数も記載）を箇条書きでまとめていきます。読みやすくするために、項目ごとに罫線で区切ってもいいでしょう。

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職務経歴書の基本項目 7つのポイント

4職務内容

「職務内容」では、期間ごとに「就業期間」「配属先」「業務内容」を簡潔に示します。業務内容については、サンプル見本のように経験や得られたスキルがわかるように書くのがポイント。また、その仕事を通じて「学んだこと」を書き加えておくと、あなたを採用した際のメリットが想像しやすくなります。工夫した点、努力した点などの具体例をあげながら、業務内容だけでは読み取れない実績、成果を補足しましょう

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職務経歴書の基本項目 7つのポイント

4職務内容

「職務内容」では、期間ごとに「就業期間」「配属先」「業務内容」を簡潔に示します。業務内容については、サンプル見本のように経験や得られたスキルがわかるように書くのがポイント。また、その仕事を通じて「学んだこと」を書き加えておくと、あなたを採用した際のメリットが想像しやすくなります。工夫した点、努力した点などの具体例をあげながら、業務内容だけでは読み取れない実績、成果を補足しましょう

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職務経歴書の基本項目 7つのポイント

5保有資格

取得年月の古い順に、正式名称で記入します。看護師免許、准看護師免許、保健師免許、助産師免許といった看護師関連の資格・免許はもちろん、理学療法士、保育士など、仕事に役立ちそうな資格・免許も必ず記載しましょう。

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職務経歴書の基本項目 7つのポイント

6自己PR

就職志望先の業務内容や、事業の方向性、求められている人物像などをふまえながら、あなたの「看護師としての強み」や「熱意」をアピールします。職務経歴書には、経歴や実績、スキルなどが詳しく記入されているため、その内容を意識しながらまとめれば、より魅力的な自己PRに仕上がるでしょう。

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書類を提出する際のマナー

すべての記入が済んだら、もう一度書類を見直して、誤字・脱字や抜け漏れがないかを確認しましょう。応募書類は、郵送で送るケースと面接の際に持参するケースがほとんどですが、どちらの場合であっても、書類に折り目がつかない定形外の封筒（折らずにすっぽり入るサイズ）を用意し、そこに必要な書類を入れるのが基本です。

郵送する場合の注意点

期限が決められている場合は、確実に期限内に届くように送付すること。急ぐ場合は、宅配便や速達で送付してもOKです。なお、面接に進むと採用担当者から応募書類に基づいた質問をされることになるので、送る前に必ずコピーを残しておくようにしましょう。

郵送の際はここもチェック！

• 書類に汚れがつかないように、クリアファイルに挟んで封筒に入れましょう

• 応募書類に加えて、添え状も同封します

• 上から添え状、履歴書、職務経歴書の順に封入するのが基本です

• 郵便料金が不足しないように注意しましょう

• 派手な記念切手やキャラクターの切手は避けましょう

添え状の基本的な書き方

応募書類を郵送する際には、誰が、どんな書類を、なぜ送ったのかを簡潔に伝えるために、「添え状」（「送付状」とも呼びます）を同封します。添え状には、書類を送付した日付、宛先、住所、連絡先、同封書類名といった基本情報に加えて、簡単な自己紹介を記入するのが◎。採用担当者に興味をもってもらえる可能性がぐんと高まります。

封筒の基本的な書き方

応募書類を郵送する際には、誰が、どんな書類を、なぜ送ったのかを簡潔に伝えるために、「添え状」（「送付状」とも呼びます）を同封します。添え状には、書類を送付した日付、宛先、住所、連絡先、同封書類名といった基本情報に加えて、簡単な自己紹介を記入するのが◎。採用担当者に興味をもってもらえる可能性がぐんと高まります。

封筒を書く際のチェックポイント

• 住所は都道府県から、ビル名や階数までを正確に記入し、社名も（株）などの略字を使わないように注意しましょう

• 病院、会社（部署）などに宛てる場合は「御中」、担当者宛の場合は「様」を使いましょう

• 医療法人●●会　●●病院御中
  医療法人●●会　●●病院　人事課御中
  医療法人●●会　●●病院　採用ご担当者様
  医療法人●●会　●●病院　採用ご担当　●●様

• 封筒の表面左下に、赤色のペンで「応募書類在中」と記入します

面接で直接渡す場合の注意点

直接渡す場合、添え状は不要です。郵送ではないので、封筒に郵便番号や住所の記載も必要ありませんが、

①書類に汚れがつかないように、クリアファイルに挟んで封筒に入れる。

②表面に応募先名と裏面に自分の氏名を記入する。

という2点には注意してください。面接官に渡す際は、上下を逆に持って、相手が読みやすい向きで渡すようにしましょう。

ここまで、職務経歴書の書き方に関する基本事項を紹介してきましたが、職務経歴書は履歴書とあわせて提出するケースがほとんど。履歴書の基本的な書き方についても、きちんとおさえておきましょう

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