看護師の持ち歩きノートの書き方、効率的なメモの方法で仕事効率アップ

ここでは看護師の持ち歩きノートに効率的にメモする方法を紹介します。

話された内容をすべてメモしようとしない

持ち歩きノートに相手の話したことを一字一句聞き漏らさないようすべてメモしようとすると、当然のことながら書く量が増えます。結果、筆が追いつかず文字が乱雑になったり、メモすることに気を取られて内容を聞き逃してしまうこともあります。そのため、書く文字量をできる限り少なくできるよう意識することが大切です。

持ち歩きノートに記載した内容を相手に確認する

時間に余裕があるときは、説明されたあとでメモした内容を復唱し、間違いがないか相手に確認しましょう。また、相手の話すスピードに対し、どうしてもメモが追いつかない場合は「少々お待ちいただけますか？」とお願いすることも大切です。

仕事効率化のカギはメモを「取るとき」ではなく、「取ったあと」。
メモを取ると安心するのか「後日、見直せば大丈夫」と思ってしまいますが、人の記憶は20分後には42％、一日経つと74％忘れてしまうといわれています。つまり、もし書いた字が読み取りにくい場合、見返すのが遅ければ遅いほど内容を判別しにくくなるのです。

でも、忙しくて余裕がないときは「復習しなければ……」「整理しなければ……」と考えながらも十分な時間がとれずに、メモを見返すのが後回しになってしまいがちですよね。 そんなときは、休憩時間などを利用して、まずはその日のうちにメモを流し読みしましょう。「そういえばこんなことも教わった」と書き加えるだけでも、情報は整理されます。

また、重要だと感じたことは赤字で強調するなどして、後から見返してもわかりやすくしておくのもポイント。できるだけ早い段階で読み返し、メモを見やすい形に整えることを心がけましょう。 ただ記録するだけではなく、情報伝達・整理の効率化を考えて看護師の持ち歩きノートを作成を作成できるといいですね。